POLÍTICA DE PRIVACIDAD E DATOS PERSONALES

La protección de la privacidad y de los datos personales es un compromiso fundamental de la Imprensa Nacional-Casa da Moeda, S. A. (INCM), con el interesado.

Con la entrada en vigencia del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), INCM mantiene su esfuerzo y compromiso con el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales, privacidad y seguridad de la información, con el fin de proteger los datos personales y la privacidad de sus titulares.

Seremos claros y transparentes sobre qué información recopilamos y qué haremos con esa información.

Esta Política define lo siguiente:

• Qué datos personales recopilamos y procesamos sobre usted y su relación con nosotros como sujeto de datos;
• De dónde obtenemos los datos;
• Qué hacemos con estos datos;
• Cómo almacenamos los datos;
• A quién transferimos/a quién revelamos los datos;
• Cómo manejamos sus derechos de protección de datos;
• Y cómo cumplimos con las normas de protección de datos.

Imprensa Nacional-Casa da Moeda, S. A. (INCM), con sede en Avenida de António José de Almeida, Edifício Casa da Moeda, en Lisboa, número único de persona jurídica e inscripción en el Registro Mercantil 500792887, con un capital social de € 30 000 000.00 es responsable de recabar y tratar los datos personales de los interesados, en los términos y para las finalidades indicadas en el presente documento, en cumplimiento de las obligaciones legales aplicables en la materia. Los datos podrán ser tratados directamente por la INCM o por entidades subcontratadas para tal fin.

n el ámbito de la actividad que desarrolla la INCM se realiza el tratamiento de datos de carácter personal. La recogida de estos datos personales se realiza a través de la prestación de nuestros servicios, los compromisos asumidos con los clientes, las actividades de marketing u otras actividades auxiliares y de apoyo. Los datos pueden recibirse directamente de un sujeto de datos, por ejemplo, en persona, por correo postal, correo electrónico, teléfono o de otras fuentes.

Todos los empleados y socios solo deben recopilar datos personales que sean relevantes y necesarios para el desempeño de sus funciones.

INCM se compromete a adherirse a los principios de protección de datos establecidos por el RGPD, los cuales son:

• Tratamiento lícito, justo y transparente: esto significa que debemos tener una base legítima por la cual estamos procesando datos personales, por ejemplo, una relación contractual con el interesado, o el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal de que estamos sujetos. Esto también significa que debemos informar al interesado sobre el procesamiento de una manera accesible y fácil de entender;
• Propósito: solo debemos recopilar datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesar datos más allá del propósito para el que fueron recopilados;
• Minimización de los datos – adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados;
• Precisión: tenemos la obligación de garantizar que los datos personales sean precisos y de mantenerlos actualizados;
• Limitación de retención: no debemos retener datos personales por un período más largo del necesario para los fines para los que fueron recopilados, aunque podemos retener ciertos datos con fines históricos y estadísticos;
• Integridad y confidencialidad – tratados de forma que se garantice su seguridad, incluida la protección contra su tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, adoptando las medidas técnicas u organizativas apropiadas;
• Transferencia legal a terceros países u organizaciones internacionales: solo transferimos datos personales a terceros países o a una organización internacional cuando la Comisión de la UE haya confirmado que estos garantizan un nivel adecuado de protección o, si no, que existen garantías adecuadas;
• Derechos de los interesados – los interesados ​​tienen una serie de derechos a los que debemos responder, por ejemplo, el derecho a acceder a una copia de los datos que tenemos.

Se entiende por datos personales cualquier información relativa al interesado que permita identificarlo.

Sus datos personales solo serán tratados en los casos en que exista una base legal. La base de licitud dependerá de los motivos por los cuales se recopilaron los datos personales y la necesidad de utilizarlos.

Le presentamos las posibles bases legales para el tratamiento de sus datos personales:

• Ejecución de un contrato: el procesamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para pasos precontractuales a solicitud del interesado;
• Obligación legal: el procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el controlador;
• Defensa de los intereses vitales del titular de los datos personales – el tratamiento es necesario para la defensa de los intereses vitales del interesado o de otra persona física;
• Ejercicio de funciones de interés público o autoridad: el procesamiento es necesario para el ejercicio de funciones de interés público o el ejercicio de la autoridad pública conferida al controlador;
• Intereses legítimos de la empresa: el procesamiento es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el controlador o por terceros, a menos que prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del titular que requieren la protección de datos personales, en particular si el titular es un niño;
• Consentimiento del interesado: el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

Solo los de 16 años o más pueden dar un consentimiento válido para el tratamiento de datos personales, de lo contrario, este solo se considerará lícito si y en la medida en que sea otorgado o autorizado por los titulares de la patria potestad sobre el menor.

Los datos personales no se conservarán más tiempo del necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados Para determinar el período de retención apropiado, se consideraron la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales y los fines del procesamiento.

Se consideraron periodos durante los cuales existe la necesidad de conservar los datos personales por obligaciones legales o para atender reclamaciones.

Los datos personales se eliminarán de forma segura después del período de retención definido. Se tendrá en cuenta a lo largo del tiempo la realización de acciones para minimizar los datos personales que sean objeto de tratamiento y la evaluación de la posibilidad de anonimizarlos de manera que no puedan ser asociados con el titular de los datos, ni sea posible identificarlo, siendo que, en ese caso, es posible utilizar esta información sin ser notificado nuevamente.

Si desea conocer con mayor detalle las finalidades del tratamiento, bases legales y/o plazos de conservación de los datos personales recabados, haga clic aquí.

INCM se compromete a garantizar la seguridad de la información que posee, así como de todos los recursos asociados a la misma, ya sean procedimentales, tecnológicos o humanos.

La protección de la información es fundamental para el éxito estratégico de la organización y para la sostenibilidad del negocio.

La gestión de la seguridad de la información y de los sistemas que la soportan se realiza asegurando, mediante un enfoque basado en la gestión de riesgos y la mejora continua, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Salvaguardar estos tres pilares de la seguridad de la información es garantía de la imagen, reputación y credibilidad de la organización y sus procesos productivos ante empleados, socios y clientes.

INCM se compromete a garantizar la seguridad de la información que posee, así como de todos los recursos asociados a la misma, ya sean procedimentales, tecnológicos o humanos.

La protección de la información es fundamental para el éxito estratégico de la organización y para la sostenibilidad del negocio.

La gestión de la seguridad de la información y de los sistemas que la soportan se realiza asegurando, mediante un enfoque basado en la gestión de riesgos y la mejora continua, la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.

Salvaguardar estos tres pilares de la seguridad de la información es garantía de la imagen, reputación y credibilidad de la organización y sus procesos productivos ante empleados, socios y clientes.

Por ley, el interesado tiene derecho a:

• Solicitar información sobre si tenemos datos personales sobre usted y, de ser así, qué datos son y por qué los tenemos;
• Solicitar acceso a datos personales, recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y verificar que los estamos procesando legítimamente;
• Solicitar la rectificación de los datos personales que tenemos sobre usted, siendo posible rectificar en cualquier momento los datos incompletos o inexactos que tenemos sobre usted;
• Solicitar la supresión de sus datos personales, pudiendo suprimir o eliminar los datos personales en cualquier momento cuando se alcance un plazo de conservación o el tratamiento de datos ya no sea lícito. También tendrá derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales en los casos en que haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver a continuación);
• Oposición al tratamiento de datos personales en los casos en que dependamos de un interés legítimo (o de un tercero) y exista un motivo válido para oponerse. También tiene derecho a oponerse en los casos en que estemos procesando datos personales con fines de marketing directo; marketing direct;
• Oposición a la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles;
• Solicitar la limitación del tratamiento de los datos, obligando a la suspensión del tratamiento de los datos personales;
• Solicitar la portabilidad de datos personales en forma estructurada y electrónica para usted o para otra entidad;
• Retirar el consentimiento. En las circunstancias limitadas en las que haya dado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento y la transferencia de sus datos personales por un motivo específico, el interesado tiene derecho a retirar su consentimiento para ese tratamiento específico en cualquier momento.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, contáctenos por el correo electrónico dpo@incm.pt o envíe su solicitud por carta a la dirección Avenida de António José de Almeida, Edifício Casa da Moeda, 1000-042 Lisboa o por el enlance: Ejercicio de los derechos del titular de los datos personales.

No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de sus otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente excesiva o infundada. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la orden en tales circunstancias.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información (o ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que la información personal no se revele a nadie que no tenga derecho a recibirla

Las Cookies son pequeños archivos de texto transferidos al disco duro de su ordenador a través de su navegador sitio web para permitirnos reconocer su navegador y ayudarnos a rastrear a los visitantes de nuestro sitio web.

El sitio web institucional (incm.pt) solo usa cookies para obtener información de la sesión del usuario, esto permite que el usuario continúe con la sesión iniciada en elsitio web mientras navega.

INCM se reserva el derecho, en cualquier momento, de realizar ajustes o modificaciones a la presente Política en los términos legalmente aplicables, siendo debidamente publicitados dichos cambios/revisiones se detallan a continuación:

10.04.2019 – Criação da Política

29.01.2021 – Revisão sem alterações

20.06.2023 – Revisão com ajustes de conteúdo gramatical

El titular de los datos podrá contactar INCM para todo lo relacionado con el tratamiento de sus datos y el ejercicio de los derechos que le son conferidos per el enlance haga clic aquí o a través de la siguiente dirección de correoelectrónico: dpo@incm.pt o enviar su solicitud por carta a la dirección: Avenida de António José de Almeida, Edifício Casa da Moeda, 1000-042 Lisboa.